广东水利电力职业技术学院安全生产档案管理规定

   为了规范我院的安全生产档案的管理,进一步搞好我院的安全生产工作,杜绝安全事故的发生,特制定本规定,希各安全生产责任人严格遵照执行。
  一 要有明确的安全生产资料档案盒,方便归类保存和查阅。
  二 安全生产档案资料要分类存放,具体分类方法是分为下列四类:
  1、 安全生产计划、总结。
  2、 学习档案。
  3、 检查档案。
  4、 其他。
  三 各类资料的整理、存放要求。
  1、 所有记录、资料均以时间为序进行记载、存放。
  2、 二级责任人参加的、组织的安全生产学习均必须记载在统一的安全生产学习记录本上,对于学习传达学院和上级文件会议精神时,必须在当天的学习记录上加以说明;
  3、 各部门在组织学习时,有附加材料时该材料必须同时保存于档案盒内;
  4、各部门学习时,结合自身特点提出的一些要求等新内容必须详细加以记录,并及时报安办;
  5、 在学习过程中,各部门下属人员提出的一些意见、想法,其合理部分也必须详加记载,并以书面形式报安委办备案。
  6、 对于涉及学生外出实习,可能引发一些较大纠纷的学习情况及相关资料必须在学习后同时报安委办备查。
  7、 学院和各部门进行的安全检查均必须有记录;其中学院组织的,对各部门的检查结果必须双方签字预以确认。
  8、 检查档案必须明确记载检查的时间、范围、参加人员和检查出来的安全隐患及整改措施。
  9、检查过后,各部门能自行整改的必须及时把查出的安全隐患和整改措施书面形式上报安委办,并在该检查页内详细记载上报时间,完成整改后把完成时间记上并书面上报安办已完成。
  10、对于各部门不可能自己进行整改的,需要学院协调的,各部门必须把查出的安全隐患和初步整改方案上报安委办,同时在该检查记录页上记录下上报时间和完成整改的时间及整改的结果,一时不能予以整改的,在该页简要记载有关部门的反馈意见、领导批示等,有附件的注明有附件和附件去向。
  11、对于上报的安全隐患和整改措施方案等附属材料,必须和上级答复及整改结果存放在一起,以检查时间为序另归一类。
  四、安全生产责任制的公示要求。
  1、所有二级安全生产责任人均必须把安全生产责任状悬挂于明显位置。
  2、三系一部及后勤服务中心等责任范围较大的部门必须按学院的要求统一把下级责任人、责任范围及责任内容悬挂公开,方便他人了解咨询情况。
  3、凡有特殊安全要求的场所必须把相关要求、注意事项以及安全责任的划分等内容张贴于明显位置;同时在非工作人员进入时,安全责任人必须明确交代有关要求或全程陪护。
        
 

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